의학 번역의 세 가지 구성 요소

제약 및 임상 연구 산업에서 고품질 번역을 신속하고 비용 효율적으로 생산하려면 다음 세 가지 요소의
통합이 필요합니다:

의학 전문 번역가, 편집자, 교정자, 프로젝트 매니저로 구성된 전문 팀
최신 번역 메모리 시스템과 같은 번역 도구
철저한 품질 관리 프로세스

의학 번역 팀: 역할 및 자격 요건

Bowne Global Solutions의 의학 번역 팀은 한 명 이상의 번역가, 편집자, 교정자, 프로젝트 매니저, 필요에
따라 다국어 그래픽 전문가로 구성됩니다. 번역 팀은 프로젝트의 특정 요구 사항에 따라 각각의
프로젝트에 맞춰 구성되며, 언어 쌍이 여러 개인 경우 각 언어 쌍에 대해 별도의 팀이 배정됩니다.

각 번역 팀에는 1명에서 4명의 번역가가 포함되며 편집자는 한 명만 있습니다. 한 명의 편집자가
동시에 4명 이상의 번역가와 작업하게 되면 품질과 일관성을 유지하기 어렵기 때문입니다. 짧은 마감
기한이 있는 대형 프로젝트에서는 4명 이상의 번역가가 병렬로 작업해야 하므로 프로젝트 매니저가
여러 번역 팀을 구성하고 언어 쌍별로 수석 편집자를 배정합니다.

번역가는 문서의 초안을 번역하며, 편집자는 번역 품질을 검토하고, 용어 및 스타일 사용을 조정하며,
번역가 간의 용어 충돌을 해결하고, 프로젝트별 용어집, 번역 메모리 및 스타일 가이드를 유지 및 업데이트합니다.

용어집과 번역 메모리는 여러 번역가 간뿐만 아니라 동일한 문서의 여러 버전 및 같은 고객의 다른 문서 간 번역의
일관성을 유지하는 데 필수적입니다. 특히 임상 데이터를 포함하는 문서를 번역할 때에는 일관성과 표준화가 매우
중요합니다. 왜냐하면 서로 다른 표현이나 구두점, 또는 "pain"과 "ache"와 같은 동의어는 통계 프로그램이 동일한
문장으로 인식하지 못하기 때문입니다.
교정자의 역할은 다양합니다. 숫자 기록의 정확성을 검토하고, 여러 번역본에서 나온 부분들을 하나의 문서로
조합하고, 그래픽을 다시 삽입하며, 원본 문서의 모든 부분이 포함되었는지 확인합니다. 완성된 문서를 최종적으로
읽고, 번역된 문서가 원본만큼이나 잘 읽히는지를 확인합니다.

프로젝트 매니저는 고객의 정확한 요구 사항에 맞춰 번역본을 제때 납품하는 책임을 집니다. 프로젝트 매니저의
역할은 원문 문서의 주제와 스타일에 적합한 기술을 가진 의학 번역 팀을 구성하는 것입니다. 또한, 번역가와 편집자
간의 상호 익명성을 유지해야 합니다. 이는 학술지의 피어 리뷰와 유사하게, 편집자가 자유롭게 번역에 대해 의견을
낼 수 있도록 하기 위함입니다.

번역 팀은 수요에 따라 유동적으로 구성될 수 있어야 합니다. 프로젝트 매니저, 편집자, 교정자는 고정 인원이지만,
번역가 수는 수요에 따라 달라져야 합니다. 번역가가 4명을 초과할 경우, 두 번째 편집자를 고용하고, 가장 숙련된
편집자가 특정 언어의 작업을 전체적으로 조율해야 합니다.

의학 번역가의 가장 중요한 5가지 자격 요건:

번역 대상 자료에 대한 의학적 교육과 전문 지식
   (예: 문서가 사례 보고서 양식일 경우, 임상시험 관련 지식)
목표 언어가 일상적으로 사용되는 국가에서 관련 과학 분야 경험 보유
   원문 언어가 일상적으로 사용되는 국가에서의 경험
목표 언어(예: 영어)의 모국어 수준의 이해
목표 언어(영어)로 글을 잘 쓰는 능력

위의 자격 요건은 번역 프로젝트의 성격에 따라 중요도가 다릅니다. 예를 들어, 출판을 위한 기사 번역에서는
글쓰기 능력이 매우 중요하지만, 임상 시험을 위한 환자 기록 번역에서는 상대적으로 덜 중요할 수 있습니다.
번역가는 명확하고 현대적인 표현을 사용할 수 있어야 합니다. 대부분의 사람들은 외국어로 글을 잘 쓰지
못하며, 심지어 모국어로도 명확하게 쓰는 데 어려움을 겪습니다.

"의학 번역가가 실제 의사라고요?"

많은 사람들이 의학 번역가가 의학 교육과 경험이 필요하다는 사실에 놀랍니다. 예를 들어, "potassium channel
blocker"라는 표현을 보십시오. 신경과학에 대한 배경지식이 없는 번역가는 이 표현이 칼륨 차단 채널인지,
칼륨 채널 차단제인지 구별할 수 없습니다. 또한, 대부분의 언어에서는 세 개의 명사가 연속으로 나오는
구조가 문법적으로 어색합니다.

반면, 신경과학을 전공한 번역가는 올바른 번역이 "칼륨 채널 차단제"임을 정확히 알고 있습니다.

이러한 기술 번역은 반드시 해당 분야의 전문가가 수행해야 하는 이유는, 본 사이트의 “기술 번역에서 전문
지식이 정말 중요한가?” 섹션에서 자세히 설명되어 있습니다.

이상적으로는 번역가는 목표 언어 사용 국가에 거주하고, 편집자는 원문 언어 사용 국가에 거주하는 것이 가장
좋습니다. 이렇게 하면 번역가는 현대적인 표현을 더 잘 이해하고, 편집자는 문서 작성자에게 모호한 표현을
명확히 해 달라고 요청하거나, 비문자적 번역을 위한 허가를 받을 수 있기 때문입니다. 또한, 서로 다른 국가에
거주하는 번역가와 편집자는 서로 모를 가능성이 높아 품질 관리의 "동료 검토" 측면을 유지할 수 있습니다.

번역 도구: 번역 품질 관리 시스템의 핵심 구성 요소

고품질의 빠른 번역을 위해서는 훌륭한 번역 팀뿐 아니라, 고객 맞춤형 용어집과 번역 메모리 시스템을 포함한
번역 도구의 실시간 및 장기적 활용이 필수적입니다.

고객 맞춤형 의학 용어집

아무리 유능한 번역가라도 모든 용어에 대해 항상 일치된 번역을 할 수는 없습니다. 여러 가지 번역이 모두
타당할 수 있지만, 일관되지 않은 용어 선택이나 스타일 변화는 이해도를 낮추게 됩니다.

번역 중에 번역가와 편집자 간의 용어 사용 일관성을 유지하고, 향후에도 같은 용어를 동일하게 사용하도록
하기 위해, 번역 팀은 번역하는 주제와 문서 유형마다 맞춤형 용어집을 작성합니다. 이 용어집은 수석
편집자가 관리하고 업데이트합니다.

의학 번역에서의 번역 메모리 시스템 활용

전 세계 거의 모든 주요 바이오테크놀로지 기업과 협력해 온 경험을 바탕으로, Bowne Global Solutions는
Bowne Global Solutions의 의학 번역 팀은 번역 메모리(TM) 도구에 의존합니다. 번역 메모리는 기계 번역과는
다릅니다. 기계 번역은 아직까지 의학 번역에 충분히 신뢰할 수준에 이르지 못했습니다.

반면, 번역 메모리는 당사가 15년 이상 사용해 온 데이터베이스 기반 기술입니다. TM 시스템은 번역
진행 상황을 실시간으로 모니터링하며 각 언어 단위(문장, 구, 문단)의 번역을 기억합니다. 동일한 단위가
반복되면, TM 도구가 번역가에게 저장된 번역을 사용할 수 있도록 제안합니다.

이러한 TM 시스템은 번역가의 생산성을 높이고, 번역 품질도 향상시킵니다. 동일한 문구와 용어가 반복되더라도
일관되게 번역됨으로써 문서의 각 버전과 개정판 간에도 일관성을 유지할 수 있습니다. 또한 번역 시간이 단축되어
비용이 절감되고 프로젝트 납기가 빨라집니다.

번역 워크플로우 통합과 의학 번역의 총 비용

번역의 직접 비용, 즉 번역 회사나 내부 번역 팀에 지불하는 비용은 전체 번역 비용의 절반도 되지 않을 수 있습니다.
간접 비용에는 번역 팀 관리 및 일반적인 기업 간접비 외에도 번역 프로세스를 고객사의 워크플로우에 통합하는
비용이 포함됩니다.

번역 프로젝트의 내부 비용

과거에 번역된 자료를 중복 번역하지 않도록 철저히 관리해야 하며, 다국어 문서 버전을 추적해야 합니다. 또한
번역된 텍스트를 데이터베이스와 문서 관리 시스템의 정확한 위치에 삽입하는 작업 역시 상당한 비용이 소요됩니다.

예를 들어, 최근 당사의 고객인 미국 기반 임상시험 기관이 수행한 다국적 다기관 임상시험에서는, 번역가들이 수 년간
매월 수백 건의 외국 문서를 번역했습니다. 이들 문서는 대부분 환자 메모, 수술 보고서, 부검 보고서, 병원 기록, 이상
반응 보고서 등이었습니다.

이 데이터는 각 현지 사이트에서 CRO의 현지 사무소로 전송되고, 그 후 시험 관리자에게 팩스로 전달된 후,
Bowne Global Solutions의 다국적 번역 팀에게 전달되며, 다시 시험 관리자에게 반환된 후, 최종적으로
임상시험 데이터베이스에 입력되었습니다.

이러한 문서 이동은 오류 발생, 정보 잘못 라벨링, 문서 오명명, 기밀 유출의 가능성을 증가시킵니다. 반면에 문서가 처음부터
(a) 현지 연구팀이 온라인 데이터베이스에 직접 입력하고
(b) 번역 팀이 자동 알림을 받으며
(c) 번역 팀이 직접 임상시험 데이터베이스 내에서 작업할 수 있다면,
   오류 및 데이터 손실 위험이 줄어들고, 세계 각지를 오가는 문서 전송 비용도 상당히 절감될 수 있습니다.